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办公室物品管理应注意哪几个环节把控
发布时间:2019-02-06 17:03   信息来源:admin   
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  展开全部办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的 外部形象,按照人性化、精细化管理要求,组合办公桌的使用性特制 订办公室物品摆放管理规定。

  1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座 机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历, 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件 夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙 面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时, 须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

  二、工作椅摆放要求: 1、人离开办公室短时外出,座位半推进; 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  三、文件资料摆放要求: 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  四、办公桌摆放要求: 1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。 2、办公桌上物品与文件要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工 作无关的物品不要放在办公桌上。 3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

  五、处罚规定: 1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理,行政人事部负责监督工作。 2、在日常检查工作中违反规定的员工,第一次由部门主管进行警告,第二次由行政人事部 面谈沟通进行教育,第三次记过并计入员工个人档案, 第四次罚款50 元,第五次罚款100 元,第六次辞退。

  具体包括:办公室物品的资产台账和明细账【首先要盘点清楚】、物资配置申请、物资采购、物资入库、物资日常管理【收、发、调配、检查等】、物资的报废及处理等环节。

  知道合伙人人力资源行家采纳数:478获赞数:765毕业于美国常春藤名校康奈尔大学,分别获得管理学硕士及人力资源管理博士学位。向TA提问展开全部办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的 外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制 订办公室物品摆放管理规定。

  1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座 机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历, 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件 夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙 面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时, 须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

  二、工作椅摆放要求: 1、人离开办公室短时外出,座位半推进; 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  三、文件资料摆放要求: 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  四、办公桌摆放要求: 1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。 2、办公桌上物品与文件要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工 作无关的物品不要放在办公桌上。 3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

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